bab 5 - manajemen dan organisasi

BAB 5 – Manajemen dan Organisasi

1.    Manajemen

a.   Pengertian dan Peranan Manajemen

                            I.        Pengertian Manajemen

Manajemen dikategorikan dalam tiga kelompok :

Ø  Manajemen sebagai suatu proses

·         Manajemen sebagai suatu proses, melihat bagaimana cara orang untuk mencapai suatu tujuan yang direncanakan.

·         Encycloedia of the social science :

Proses pelaksanaan suatu tujuan tertentu dilaksanakan dan diawasi.

·         Gerry R terry :

Cara pencapaian tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu melalui kegiatan orang lain.

Ø  Manajemen sebagai suatu kolektivitas manusia

Suatu kumpulan dari orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

Ø  Manajemen sebagai ilmu (science) dan seni (art)

Manajemen sebagai ilmu dan seni, bagaimana aktivitas manajemen dihubungkan dengan prinsip-prinsip manajemen.

                   Dari definisi diatas disimpulkan bahwa :

Ø  Manajemen (management)

Proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan, pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk encapai sasaran organisasi yang telah ditentukan.

Ø  Manajer (manager)

Orang yang bertanggung jawab unuk mengarahkan suatu usaha yang bertujuan membantu organisasi yang telah ditentukan.

                         II.        Peranan Manajerial (managerial role)

     Manajer memperoleh wewenang formal dari tingkatan yang lebih tinggi, kemudian memaikan peranan tertentu.

Ø  Peranan Hubungan Manusiawi (interpersonal roles)

1.     Peranan Figur bapak

2.    Peranan pimpinan

3.    Peranan Penghubung

Ø  Peranan Informasi (informational roles)

1.     Monitor

2.    Diseminasi (penyabaran)

3.    Juru bicara

Ø  Peranan Pengambil Keputusan (decision roles)

1.     Kewirausahaan

2.    Penyelesai gangguan

3.    Pembagi sumberdaya

4.    Perunding

b.   Latar Belakang Sejarah Manajemen

Ø  Pada tahun 1776, Adam Smith menerbitkan doktrin ekonomi klasik “the wealth of nation’s”  keuntungan yang akan diperoleh organisasi dan masyarakat dengan cara “pembagian kerja” yang meningkatkan produktivitas keterampilan, dengan menghemat waktu dan menciptakan mesin-mesin penemuan guna menghemat tenaga kerja.

Ø  Pada abad ke-20 di benua Eropa barat dan Amerika dilanda revolusi industri yakni adanya perubahan dalam pengelolaan produksi yang bertujuan untuk mempertingi efektifitas dan efisiensi produksi.

c.   Fungsi dan Proses Manajemen

1.     Fungsi Manajemen

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan.

Fungsi manajemen adalah merancanakan, mengorganisir, mengarahkan, dan mengendalikan.

·         Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dengan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

·         Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas yang telah dibagi. Pengorganisasian dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, dan pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

·         Pengarahan (directing) adalah tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha.

2.    Proses Manajemen

Proses manajemen adalah kegiatan merencanakan, mengorganisir, mengerahkan dan mengendalikan. Dalam praktknya, ini tidak harus dilakukan secara berurutan yaitu perencanaan -› pengorganisasian -› pengarahan -› pengendalian. Fungsi-fungsi ini dapat dijalankan berlompat secara bersamaan.

d.   Ciri-ciri Manajer Profesional

Profesional diartikan sebagai ciri-ciri kekuatan yang dimiliki seseorang atas keahlian, kompetensi, kerja efisien, keterampilan, kualifaid-pandai, berpengalaman.
Ciri-ciri manajemen profesional dalam pengembangan mutu SDM dapat dilihat dari sisi operasional dan manajerial yakni:
1) Berbudaya korporat: transparansi, independensi,

responsif, akuntabilitas, dan kejujuran.
2) Dukungan manajemen puncak.
3) Bermanfaat untuk kepentingan internal dan juga

eksternal organisasi.
4) Berorientasi ke masa depan dengan pendekatan

holistik.
5) Berdimensi jangka panjang dan bersinambung.
6) Sistem nilai-prinsip efisiensi dan efektivitas.
7) Dilakukan secara terencana/terprogram.
8) Monitoring dan evaluasi serta umpan balik.

               9) Penggunaan teknologi tepat guna

              10) Kepemimpinan dalam membangun komitmen.

e.   Ketrampilan Manajemen yang Dibutuhkan

•    Keterampilan Berbahasa Asing
•    Keterampilan dalam mengelola Sumber Daya Manusia
•    Keterampilan Mengajar
•    Keterampilan dalam Menyelesaikan Masalah
•    Keterapilan Manajemen Keuangan
•    Keterampilan dalam mengambil suatu keputusan

2. Organisasi

    a. Definisi Organisasi

Organisasasi adalah suatu kumpulan orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama.

       Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi :

·         James D. Mooney, mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

·         Chester I. Bernard, organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dengan adanya eksistensi sekelompok orang terhadap masyarakat. Organisasi yang dianggap baik adalah organisasi yang dapat diakui keberadaannya oleh masyarakat disekitarnya, karena memberikan kontribusi seperti pengambilan sumber daya manusia dalam masyarakat sebagai anggotanya sehingga menekan angka pengangguran.

    b. Pentingnya Mengenal Organisasi

Organisasi adalah perkumpulan sosial yang dibentuk oleh masyarakat. Baik berbadan hukum maupun yang tidak berbadan hukum. Sebagai makhluk yang selalu hidup bersama-sama, manusia membentuk organisasi sosial untuk mencapai tujuan tertentu yang tidak dapat mereka capai sendiri.    

     c. Bentuk – bentuk Organisasi

·         Bentuk Organisasi Garis

Bentuk ini merupakan bentuk organisasi paling tua dan paling sederhana. Bentuk organisasi diciptakan oleh Henry Fayol. Biasa juga disebut dengan organisasi militer dimana cirinya adalah struktur organisasi ini relatif kecil, jumlah karyawan yang relatif sedikit, saling kenal, dan spesialisai kerja yang belum begitu rumit dan tinggi.

·         Bentuk Organisasi Fungsional

Bentuk ini merupakan bentuk dimana sebagian atau segelintir pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang memberikan komando pada bawahannya. Bentuk ini dikembangkan oleh FW Taylor.

·         Bentuk Organisasi Garis dan Staff

Bentuk ini umumnya dianut oleh organisasi besar, daerah kerja yang luas, mempunyai bidang tugas yang beraneka, serta jumlah karyawan yang banyak. Bentuk ini diciptakan oleh Harrington Emerson.

·         Bentuk Organisasi Fungsional dan Staff

Bentuk ini merupakan kombinasi dari bentuk organisasi fungsional dan bentuk organisasi garis dan staff. Adapun kebaikan dan keburukan dari bentuk organisasi ini adalah juga merupakan kombinasi dari bentuk tersebut.

     d. Prinsip – prinsip Organisasi

·         Perumusan Tujuan yang Jelas

Tujuan dan arah merupakan hal yang sangat penting dalam pembentukan suatu organisasi. Karena dari tujuan ini akan terlihat hasil yang akan dicapai baik itu secara fisik maupun non fisik.

·         Pembagian kerja

Pembentukan suatu organisasi harus terlihat dengan jelas akan pembagian kerja dari masing-masing unit (sub) organisasi, hal ini agar tidak terjadinya tumpang tindih aktivitas dan dapat menghambat tercapainya suatu tujuan.

·         Delegasi kekuasaan

Adanya pembagian kerja yang jelas maka akan telihat pula garis komando dan delegasi kekuasaan (wewenang) dari masing-masing unit kerja.

·         Rentang kekuasaan

Rentang kekuasaan merupakan penjabaran dari pendelegasian suatu kekuasaan. Parameter dan tolok ukur pun harus menjadi bagian dari rentang kekuasaan, sehingga tidak timbul diktatoris kekuasaan atau kesewenangan kekuasaan tersebut.

·         Tingkat pengawasan

Penggambaran tingkat pengawasan yang timbul antar atasan dengan sub (unit) bawahannya harus lah terlihat dalam struktur organisasi tersebut. Sehingga, batasan apa yang menjadi hak dan kewajiban baik itu atasan maupun bawahan akan tercipta.

·         Kesatuan perintah dan tanggung jawab

 Dengan tergambarnya struktur organisasi yang jelas maka kesatuan perintah atau komando akan terlihat pula. Begitu juga dengan tanggung jawab dari orang yang memberikan delegasi (perintah) akan nampak.

·         Koordinasi

Ini pun harus terlihat dengan jelas dalam penyusunan suatu organisasi. Koordinasi dari masing-masing divisi akan tercipta. Dengan demikian tujuan suatu organisasi ini akan semakin  cepat tercapai.

f.   Ketrampilan Manajemen yang Dibutuhkan

•    Keterampilan Berbahasa Asing
•    Keterampilan dalam mengelola Sumber Daya Manusia
•    Keterampilan Mengajar
•    Keterampilan dalam Menyelesaikan Masalah
•    Keterapilan Manajemen Keuangan
•    Keterampilan dalam mengambil suatu keputusan

g.   Sebab Keberhasilan dan Kegagalan Organisasi

Kegagalan dalam organisasi adalah hal yang wajar dan sering terjadi, kegagalan terjadi biasanya karena kurangnya hubungan atau komunikasi yang erat antara anggota. Dan keberhasilan terjadi karena adanya hubungan yang erat antar anggota dan pengetahuan yang lebih.

Sumber :

C:\my documentssepti\pengantar manajemen (I).doc

T.Hani Handoko, op cit.

http://wikipedia.com

belajarmanagement.wordpress.com/2010/.../bentuk-bentuk-organisas...